تُعد مكتبة الملك عبد العزيز العامة إحدى أهم المؤسسات الثقافية في المملكة العربية السعودية، وتمثل نموذجًا حضاريًا متكاملًا يعكس التوجه السعودي الجاد نحو بناء مجتمع معرفي قائم على العلم والتنوير. فمنذ تأسيسها عام 1408هـ (1987م)، وهي تسير بخطى ثابتة في دعم الثقافة، وتعزيز البحث العلمي، ونشر المعرفة بأساليب حديثة ومبتكرة تخدم المواطن والمقيم والباحث على حد سواء.
ومع تطور الرؤية الوطنية للمملكة، وخاصة في ظل رؤية السعودية 2030، أصبحت مكتبة الملك عبد العزيز العامة شريكًا استراتيجيًا في تنفيذ مشاريع التنمية الثقافية والمعرفية، من خلال منظومة مكتبية متكاملة تتضمن إدارة، فروع، أنظمة معلومات، لوائح داخلية، ومبادرات دولية ومحلية.
في هذا المقال، نسلط الضوء على النظام الإداري والتشغيلي لمكتبة الملك عبد العزيز العامة، وأهم أهدافها ومهامها، إضافة إلى دورها في خدمة المجتمع.
أولاً: التعريف بالمكتبة
تأسست مكتبة الملك عبد العزيز العامة بموجب أمر سامٍ كريم، لتكون مؤسسة ثقافية وطنية ذات طابع عام غير ربحي، تُعنى بنشر المعرفة، والحفاظ على التراث الثقافي السعودي، وتيسير الوصول إلى مصادر المعلومات لكافة فئات المجتمع.
وتخضع المكتبة لإشراف مجلس أمناء يرأسه أحد أعضاء الأسرة المالكة أو شخصية اعتبارية يتم تعيينها بأمر ملكي، وتشرف على الإدارة التنفيذية للمكتبة إدارة عامة تتولى رسم السياسات العامة ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية.
ثانيًا: أهداف المكتبة
حدد النظام الأساسي لمكتبة الملك عبد العزيزالعامة مجموعة من الأهداف الاستراتيجية التي تسعى لتحقيقها، من أبرزها:
1 – توفير الخدمات المكتبية الممكنة للراغبين فيها.
2 – نشر ودعم المعرفة والثقافة والعلوم خاصة الإسلامية والعربية منها.
3 – دعم حركة التأليف والبحث والترجمة.
4 – الاهتمام بالتراث الإسلامي والعربي وإحيائه، خاصة تاريخ الملك عبد العزيز وتاريخ المملكة العربية السعودية عامة.
5 – الإسهام في خدمة المجتمع.
ثالثًا: موقع المكتبة
-مقرها الرئيسي مدينة الرياض
-يجوز أن تنشأ فروع للمكتبة بأي مدينة في المملكة، كما يجوز أن تنشأ فروع تتولى تقديم خدماتها للنساء أو أي فئة أخرى وفقًا للدراسات التي تحدد الحاجة وفي حدود الإمكانات المتاحة.
رابعًا: تتكون المكتبة على النحو التالي :
1 – قسم للمراجع والكتب والمخطوطات والدوريات والصحف والمجلات والوثائق والخرائط وغير ذلك من المطبوعات والإصدارات ووسائل التعبير والصور، بالإضافة إلى الأفلام والشرائح ووسائل عرضها السمعية والبصرية والمشتركة وبصفة عامة أوعية العلوم والمعارف والثقافة التي تصدر بالداخل والخارج.
2 – قاعة متخصصة بتاريخ الملك عبد العزيز يرحمه الله تختص بتجميع وتقديم المعلومات المتعددة وبكافة اللغات لكل ما يتصل بالمغفور له الملك عبد العزيز طيب الله ثراه.
3 – قسم يختص بتنظيم الندوات والمحاضرات وإصدار الكتب والبحوث وإعداد برامج خدمة المجتمع.
4 – مركز متخصص في دراسات الفروسية.
5 – وحدة للتسجيل والتصوير والتوثيق والتدريب ووسائل ممارسة الأنشطة.
6 – مركز للمعلومات المحلية والدولية وما يحتويه من وسائل الحفظ والاسترجاع والاتصال، والذي يهتم بتوفير الخدمات المطبوعة والمقروءة والمسموعة عن طريق الاتصال الداخلي والخارجي والتعاون مع المراكز والجامعات في المملكة وخارجها بتبادل المعلومات والاتصال بالباحثين وتبادل المقتنيات أو صورها.
خامسًا: نظام المكتبة الإلكترونية
أطلقت مكتبة الملك عبد العزيز العامة نظامًا إلكترونيًا متكاملًا لإدارة المحتوى والخدمات المكتبية، يشمل:
- فهرس آلي موحّد: يمكّن المستخدمين من البحث في كافة محتويات المكتبة من كتب، مجلات، أطروحات، ووثائق.
- المكتبة الرقمية: توفر آلاف الكتب والبحوث والمخطوطات بشكل إلكتروني.
- خدمة الاستعارة الإلكترونية: تمكن المستفيد من استعارة الكتب دون الحاجة للحضور.
- التسجيل الإلكتروني للعضوية.
- خدمة الرد على الاستفسارات المرجعية عن بُعد.
- أدوات إدارة الموارد العلمية للمؤسسات الأكاديمية.
ويتماشى هذا النظام مع المعايير الدولية للمكتبات الرقمية (مثل MARC21 وRDA)، مما يسهل الربط مع شبكات المكتبات الإقليمية والعالمية.
سادسًا: للمكتبة في سبيل تحقيق أهدافها استخدام الوسائل الآتية :
1 – إصدار الكتب والبحوث والنشرات المتنوعة.
2 – توثيق الصلات بينها وبين المؤسسات المماثلة ومراكز البحث العلمي في الداخل والخارج.
3 – تنظيم وعقد الندوات والحلقات الثقافية والمحاضرات والبرامج الدراسية في الداخل والخارج.
4 – إقامة المعارض والمهرجانات والمشاركة فيها داخليًّا وخارجيًّا، وتنظيم العروض السينمائية والمسرحية.
5 – التعاقد على إعداد بعض البحوث ونشرها.
6 – إعداد برامج خدمة المجتمع وتنفيذها.
7 – إصدار بعض المطبوعات والنماذج التي تستخدم في الخدمات المكتبية.
سابعًا: يقوم مدير المكتبة بتصريف شئونها والارتقاء بخدماتها وزيادة فاعليتها وكفاءتها ويختص بصفة أساسية بما يلي :
1 – تنفيذ قرارات وتوصيات وتوجيهات مجلس إدارة المكتبة.
2 – اقتراح اللوائح والخطط التي تساعد في تحقيق أهداف المكتبة.
3 – إعداد مشروع ميزانية المكتبة وحسابها الختامي وعرضها على مجلس الإدارة.
4 – الصرف وفقًا للوائح المالية للمكتبة.
5 – الإشراف على سير العمل في المكتبة وتنفيذ لوائح المكتبة.
6 – تقديم الاقتراحات الكفيلة بحسن سير العمل.
7 – الدعوة لحضور جلسات مجلس الإدارة العادية وغير العادية.
8 – اقتراح الاستعانة بالخبراء وأصحاب الكفاءات العلمية والمتخصصين.
9 – ترشيح العناصر البشرية التي تحتاجها المكتبة.
10 – الاتصال بمراكز البحوث والدراسات والجامعات والمنظمات الدولية والإسلامية والعربية المعنية بالبحوث والدراسات من أجل التعاون وتبادل الخبرات في مختلف أوجه النشاط.
ثامنا: مدير المكتبة
يشترط أن يكون مدير المكتبة من حملة الدرجات العلمية فوق الجامعية وأن يكون مساعدوه من بين حملة الدرجات الجامعية.
تاسعا: الرؤية المستقبلية
- المكتبة المرجعية الأولى في العالم العربي.
- مركزًا للابتكار في مجال المعرفة الرقمية.
- منبرًا دوليًا للتواصل الثقافي.
- شريكًا رئيسيًا في تحقيق مستهدفات رؤية 2030 الثقافية.
عاشرا :يتولى مجلس الإدارة تصريف شؤون المكتبة الإدارية والمالية والفنية والإشراف عليها، وله على الأخص :
1 – وضع السياسة العامة والإدارية والتنظيمية.
2 – إصدار اللوائح المالية والإدارية والتنظيمية.
3 – بحث سبل تطوير المكتبة بما يكفل أداءها لمهامها وأهدافها.
4 – اعتماد الخطط والبرامج المقترحة لتطوير المكتبة.
5 – اعتماد مشروع الميزانية الذي يعده مدير المكتبة.
6 – اعتماد محاضر الجرد الدوري والنظر في إسقاط ما يظهر فيها من عجز يتجاوز النسبة المقررة لمدير المكتبة بموجب اللوائح.
7 – الموافقة على استبعاد بعض النسخ المكررة من عهدة المكتبة وكذلك المطبوعات التالفة والوسائل التي فقدت قيمتها العلمية والعملية وتقرير الطريقة التي يتم بها التخلص من هذه العهد.
8 – التكليف بإجراء البحوث والدراسات اللازمة والمهيئة لدعم كفاءة المكتبة.
9 – الموافقة على تكوين اللجان وتحديد اختصاصاتها، بناء على اقتراح مدير المكتبة.
10 – الموافقة على حضور المؤتمرات والندوات والمعارض وما في حكمها في داخل المملكة وخارجها.
11 – النظر في كل ما يحيله إليه مدير المكتبة من المسائل التي تتعلق بأعمال وأنشطة المكتبة.
12 – تعيين مدير المكتبة ومساعديه والموافقة على تعيين الموظفين بناء على عرض من مدير المكتبة.
13 – إقرار لوائح ونظم العمل الداخلية.
14 – لمجلس الإدارة أن يفوض مدير المكتبة أو أحد أعضاء المجلس في بعض اختصاصاته
خاتمة
إن مكتبة الملك عبد العزيز العامة ليست مجرد مركز لحفظ الكتب والمخطوطات، بل هي مؤسسة فكرية وثقافية متكاملة، تعكس الوجه الحضاري للمملكة وتُجسد التزامها ببناء مجتمع معرفي. بنظامها الإداري المتطور، وخدماتها الرقمية، ومبادراتها المجتمعية، أصبحت المكتبة نموذجًا يحتذى به في العالم العربي.
ولكي تستمر هذه المؤسسة الرائدة في أداء رسالتها، يجب دعمها على كافة المستويات، أفرادًا ومؤسسات، والمساهمة في جعلها مركز إشعاع معرفي يخدم الأجيال الحاضرة والقادمة.
مجموعة فهد ال خفير الدولية للمحاماة والاستشارات القانونية
للتواصل مع مدير عام المجموعة: 0559677777