يُعد تأسيس الشركات خطوة أساسية لدخول عالم الأعمال والاستثمار، سواء للأفراد أو الشركات المحلية والدولية. ولضمان تنظيم قطاع الأعمال وتحقيق الشفافية، وضعت الجهات المختصة مجموعة من الشروط والإجراءات التي يجب الالتزام بها عند تأسيس الشركات.
أنواع الشركات في المملكة
وفقًا لنظام الشركات السعودي، يمكن تأسيس الشركات بأحد الأشكال القانونية التالية:
- شركة التضامن: يتم تأسيسها بين شريكين أو أكثر يكونوا مسؤولين بالتضامن عن ديون الشركة.
- شركة التوصية البسيطة: تتكون من نوعين من الشركاء، شركاء متضامنين مسؤولين عن الديون، وشركاء موصين مسؤوليتهم محدودة.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): يتحمل الشركاء مسؤولية محدودة بقدر حصصهم في رأس المال.
- شركة المساهمة العامة: تُقسم إلى أسهم ويمكن تداولها في السوق المالية.
- شركة المساهمة المبسطة: تتيح مرونة في توزيع الأسهم وإدارة الشركة، مما يسهل الاستثمار في الشركات الناشئة.
الشروط العامة لتأسيس الشركات
لضمان تأسيس الشركات وفقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها، يجب استيفاء الشروط التالية:
1- تحديد نوع الشركة
يجب على المؤسسين اختيار نوع الشركة المناسب لطبيعة النشاط وحجم الاستثمار، حيث تختلف المتطلبات القانونية لكل نوع.
2- توفر رأس المال
تختلف متطلبات رأس المال بحسب نوع الشركة، فعلى سبيل المثال، تتطلب شركات المساهمة حدًا أدنى لرأس المال، بينما يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة برأس مال منخفض.
3- وجود عقد تأسيس ونظام أساسي
يجب إعداد عقد تأسيس الشركة، والذي يتضمن معلومات أساسية مثل:
- اسم الشركة ومقرها الرئيسي.
- غرض الشركة وطبيعة نشاطها.
- أسماء الشركاء أو المساهمين وحصصهم.
- طريقة توزيع الأرباح والخسائر.
- آلية اتخاذ القرارات داخل الشركة.
بالنسبة لشركات المساهمة، يتطلب الأمر إعداد النظام الأساسي الذي ينظم إدارة الشركة وهيكلها القانوني.
4- تسجيل الشركة رسميًا
يجب تسجيل الشركة لدى وزارة التجارة السعودية عبر منصة “أبشر أعمال” ،واستكمال جميع الإجراءات القانونية المطلوبة.
5- استخراج التراخيص والتصاريح
بعض الأنشطة تتطلب تراخيص خاصة من جهات تنظيمية، مثل:
- الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA) للمستثمرين الأجانب.
- هيئة السوق المالية لشركات الاستثمار.
- الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (منشآت) لدعم رواد الأعمال.
6- فتح سجل تجاري
يُعد السجل التجاري وثيقة رسمية تُثبت وجود الشركة قانونيًا، ويجب أن يتضمن بيانات الشركة مثل الاسم التجاري ورقم السجل التجاري ، النشاط، وعنوان المقر الرئيسي.
7- تسجيل الشركة لدى الجهات الضريبية
يجب على الشركات التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على رقم ضريبي والامتثال للأنظمة الضريبية مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT) إن كان النشاط خاضعًا لها.
8- فتح حساب بنكي باسم الشركة
من الضروري فتح حساب مصرفي باسم الشركة لإدارة المعاملات المالية بطريقة منظمة، ويشترط البنك تقديم المستندات الرسمية مثل السجل التجاري وعقد التأسيس.
مزايا تأسيس الشركات في المملكة
- إمكانية التملك الكامل للمستثمرين الأجانب في بعض الأنشطة.
- حماية قانونية للمستثمرين وفق نظام الشركات الجديد.
خاتمة
تأسيس الشركات في يتطلب الامتثال لمجموعة من الشروط والإجراءات القانونية لضمان عمل الشركة بشكل صحيح وقانوني. ومع التسهيلات الكبيرة التي تقدمها الحكومة السعودية للمستثمرين المحليين والدوليين، أصبح من السهل بدء المشاريع وتنميتها في بيئة استثمارية واعدة.